番茄工作法,时间效率提高30%

已有 1207 人阅读此文 | 2016-07-31 01:30 | 来源: 刘传鹏博客 | 作者: 刘传鹏

番茄工作法

近来工作效率很低,精神涣散,譬如编译程序的时候,感觉好慢呐,赶快趁机刷下微博或者美拍吧,然后看到网友在群里发了美女图片,呦,在翻翻博客,完了又想起周报还没写呢。思维跳跃性大,天马星空,反正是各种慢,用了番茄工作法后,好转很多。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

番茄工作法方法

“番茄工作法”用一句话来概括就是——工作25分钟,休息5分钟。

具体做法

1、 准备工作

买一个厨房计时器,或者使用软件计时器也行。

2.、把计时器设定为25分钟

开始工作,直到响铃,算工作了一个番茄时间。然后在你的本子的工作项后面画一个叉叉表示此项工作已经耗费了一个番茄时间(如果使用软件会自动记录,更为方便)。

在一个番茄时间内,不可以被打断。这意味着等待编译的时候也不可以刷微博,也不要去泡咖啡或者吃东西。如果想到周报还没写,在本子上记上“需要写周报”然后马上回到工作中。如果有同事打扰你或者接到客户的电话,礼貌地请求他等待20分钟,在本子上记上“需要给王科长回电话”然后马上回到工作中。当然有时人家也会大喊一声“我等不了了!”,需要你立即紧急处理,那么这个番茄时间就相当于白费了,回到工作中时要重新开始这个番茄时间,就当这个番茄时间从来没有开始过。响铃之后,你就可以看一下你的本子,处理刚刚记下的事情。如果这些零碎的小事很多,可以开启一个番茄时间集中处理它们。

在一个番茄时间内,只做一件工作。如果工作了20分钟就完成了,也不要开始下一项工作或者去娱乐,可以回顾一下,检查/测试,总结经验,做一些优化或美化。如果工作了5分钟就完成了,而且你觉得它本可以在上一个番茄时间里就完成的,并且再去复查一遍也没什么必要,可以将这个番茄时间作废。

3.、休息5分钟

响铃之后必须立即停止手中的工作,想象你在考试,时间到,马上停笔。即使你觉得在休息的几分钟里就能完成它,也不能继续工作。而且,脑子里也不要再去想任何有关你工作的事情。这其实挺难做到的,我的建议是——离开你的座位——去做运动,或者跟同事聊聊天。

4、 每4个番茄之后休息15分钟

如果感到疲劳,也可3个番茄就长休一次。或者把休息时间延长,但是不应超过25分钟。

更为详细的内容可以在百度搜番茄工作法。

番茄工作法的好处

健康? 这个世界上有太多好玩的事情让人目不暇接。今晚有NFL季后赛野马vs爱国者耶,另外巴萨的比赛也不能错过,还有NBA快船vs湖人也想看一看。《The Clean Coder》看了一半不能扔下,还想再研究下ios编程……一件接着一件,一直不休息,直到累得实在难受才去床上趴一会儿,要么睡不着要么一睡不起。这种被动的休息方式对健康极为不利。最好的休息方式是在感到累之前就做短暂的休息。

保持大脑的活力? 由于特定的生化原理,大脑内每个神经元都只能连续工作几分钟,之后就必须休息。连续的娱乐和工作会让大脑处于一种麻木、呆滞的状态。番茄团队经过大量研究发现,为保持大脑的活力和效率最大化,最佳番茄时间为25~35分钟。我们大多数人连续工作的时间都是1小时或2小时,所以直觉上会怀疑25分钟的工作时间是不是短了点?会不会刚刚进入状态就被休息打断了?其实,5分钟的休息并不会中断你的思路,反而可以让大脑里的清洁工有时间打扫战场,给脑细胞做做马杀鸡,之后你会文思泉涌也说不定。

成就感? 每个番茄代表一个纯的25分钟的工作时间。每天数一下番茄数就知道自己做了多少有用功,对每项工作耗费了多少时间也会有更具体的感觉。你可以知道自己娱乐了几个番茄,看了几个番茄的书,做了几个番茄的练习,对时间更有掌控感。

安全感? 你可以安全地先娱乐一个番茄,然后再看一个番茄的书,不必担心一娱乐起来就停不下。

专心? 娱乐的时候想着工作,工作的时候不忘娱乐,这是我们大多数人的工作方式,也是低效和焦虑的根源。稀里糊涂地就到了下午,到了晚上,计划难以完成,好像做了很多额外的事情,却又想不起来都干了些什么了。要想摆脱精神涣散的阴影,必须明确地强迫自己“一次只做一件事情,并且必须连续做25分钟”。

张弛有度? 根据我的经验,对于一个严重的“再要五分钟综合症”患者,只是自己在心里想着“到九点就休息”是不够的,到时候不是差一点没完成,就是有了新的兴趣点。借助于计时器和“铃声响起立即停止”条款,才能干净利落地根治此症。

不再拖延? 拖延症患者大多喜欢追求完美。越是想要做得好,就越容易否定自己,觉得没思路,不够好,信心受挫之下更容易精神涣散。使用番茄法,按下计时器,叮咚,强迫自己没思路也不许干别的,就算干想也要想满25分钟。

番茄你的计划

把番茄法与你的工作计划结合起来也很简单,就是使用番茄数作为工作项的时间单位。首先,你可以通过经验知道你每天平均能做几个番茄的工作。然后,估算每个工作项需要的番茄数,这样你就能知道明天可以完成哪几个工作项了。每天结束的时候,再回顾一下每个工作项实际使用的番茄数。简单实用,是吧?

也许你还没有做计划的习惯,番茄法可以给你一个很好的起点。因为在按下计时器的开关之前,必须先想好“只能做一件事情呐,这个番茄我要做什么?” 这样子,逐渐的升级为“上午的3个番茄我要做什么?”随着你的技巧越来越娴熟,你会有能力并且愿意做全天的计划,一周的计划——不是随便写写、应付领导的,也不会写完就丢在一边,而是真正切合实际,容易跟踪和度量,通过不断的反馈得到改进的计划。

小贴士

一个工作项最多5到7个番茄,如果多于这个数,就认为这个任务太过复杂,最好把它分解为几个小任务。如果一个工作项的估值小于一个番茄,把它与其它的小任务组合成一个大任务。

你可以在做计划的时候用空心方框“[ ]”表示一个番茄时间,3个番茄时间就是“[ ][ ][ ]”,把它标记在工作项的后面。实际工作时,每耗费一个番茄时间就在空心方框里打个叉叉,耗费2个番茄时间是就是“[x][x][ ]”,耗费4个番茄时间时是“[x][x][x]x”。

本文地址: http://liuchuanpeng.com/shangyemoshi-siwei/932.html

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