提高执行效率,自己打造工具连接团队与目标

已有 1549 人阅读此文 | 2016-04-26 13:37 | 来源: 刘传鹏博客 | 作者: 刘传鹏

连接人和目标

团队最重要的是什么?是执行效率,执行效率,执行效率重要的事说3遍。

执行力高的前提条件:

  • 目标明确,可执行,可量化
  • 流程简单,少即是多。
  • 易于反馈和调整
  • 流程可视化

使用工具的目的是为了目标和流程可视化,提高执行力,让管理者和成员看到目标是否一致,执行方向是否正确,方便团队内部沟通以便于及时调整目标和方向。

不同的业务或者部门,关注的工具也不同。比如:项目部关注项目进度,OA需要关注考勤,软件开发需要版本管理等等。

下面用平台+应用的思路来具体谈谈怎么打造属于自己的协同工具

基于阿里云+svn+excel为创业团队量身打造属于自己的协同工具

不论团队大小都可以分:研发,营销,财务,人事等,当然很多创业团队并没有分的很细,大多一兼多职。当时不管团队是否实际细分了这么多部门,我们都可以虚拟上建立团队架构。直接在svn上以文件夹的形式划分,如下图所示:

组织虚拟架构

每个文件夹代表每一个部门,然后用svn为每个文件夹设置对应的权限。

以财务部的工资表为例,可以用excel设计工资表,然后上传到svn上,如下图

组织架构工资表

每次修改内容可以在log中查看是谁修改,财务部其他成员也可以查看工资表。

其实用这样的思路可以扩充很多协同工具,比如:阿里云服务器+svn+project 可以扩展为项目进度管理;阿里云服务器+Jirl 可以扩展为Bug跟踪系统;

相比很多已经有的协同工具,自己搭设更简单和方便些,毕竟已经存在的协同软件,功能太复杂,流程比较固化不能随意更改,安全性和稳定性也比较让人担忧。

本文地址: http://liuchuanpeng.com/shangyemoshi-siwei/270.html

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