最酷小学两千家长共管智慧校园 钉钉已成“教育+互联网”标配

已有 525 人阅读此文 | 2017-03-29 21:31 | 来源: 刘传鹏博客 | 作者: 刘传鹏

陈兵是杭州市育才外国语学校三年级2班学生,几乎同一时间,他的同学的家长都收到这条电话语音通知。

夏末秋初,东南沿海台风多发季节,杭州时常受到波及。风大雨大之时,杭州的中小学会宣布停课。

如何将停课消息快速通知给学生家长,原来需要一个个打电话确认,非常麻烦。杭州市育才外国语学校启用阿里巴巴的钉钉平台后,这个问题迎刃而解。一个DING消息发出,家长们会同时收到紧急通知,保障了学生安全。

这个事例,只是杭州市育才外国语学校利用科技进行校园教育创新的缩影。依托于智能办公平台钉钉,该校成为教育行业“互联网+”的领导者。

杭州市育才外国语学校校长张军林介绍,学校启用钉钉将近两年,已实现无纸化办公及智慧校园建设。钉钉的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。

在该校示范作用下,杭州西湖区有数十所中小学幼儿园上了钉钉,不少外地同行也来到该校取经。张军林会毫无保留、倾囊相授。

事实上,全国教育行业内,钉钉已成为“教育+互联网”的标配。除了浙江杭州、温州、金华、宁波等地大量中小学校启用钉钉。北上广深及其他省份的学校也不甘落后,譬如北京著名的史家胡同小学、上海闵行区的世博小学等。

不只是中小学,包括大学以及很多培训类的教育组织,都是钉钉的资深用户,比如新东方、好未来及泛亚教育联盟。

“教育+互联网”是国家政策倡导的方向,杭州市育才外国语学校是移动互联化创新教育的典范,也是教育移动互联网化改革的缩影。这种趋势不可逆转,正在普及全国。

最酷小学两千家长共管智慧校园  钉钉已成“教育+互联网”标配

基于钉钉的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。

对话

杭州市育才外国语学校校长张军林接受采访,讲述了学校在“教育+互联网”方面使用钉钉平台的开创式尝试。他认为,学校的管理应该学习企业,无纸化、移动互联网化是不可逆转的趋势。

学校管理应该学习企业

问:你对教育行业互联网化是怎么理解的?

张军林:我从事教育快20年了,我认为教育行业是对技术依赖最小的行业,不过技术的进步会帮助教学及管理的效率跟得上这个时代,就像我们学校正在使用的智能办公软件钉钉。

问:学校何时开始用钉钉的?

张军林:最早接触钉钉是2015年,当年暑假,钉钉创始人无招亲自来学校给老师们讲钉钉。当时打动我的功能是DING,还有钉盘、钉邮这些功能都统一整合进来,能够穿透到聊天界面,非常好使。

问:除了DING之外,钉钉还有哪些方面打动你?

张军林:安全性。有了钉钉后,学校把QQ群、微信群都解散了,因为QQ、微信太开放,钉钉的安全性和私密性都比较强。学校的组织架构下,可以保证只有教职工和学生家长,不让闲杂人等入群。钉钉的澡堂密聊模式阅后即焚、避免截屏,这个充分照顾到了信息的安全性。

问:钉钉给学校管理带来了哪些改变,能举个例子吗?

张军林:全校教职工将近100人,都上了钉钉。钉钉是企业界最优秀的工作方式,我认为学校的管理应该学习企业。用钉钉以前,学校管理比较粗放,很随意。比如开会迟到,请假的信息不同步等等,都会导致效率低下,做事不好落实。

有了钉钉,以前粗放的管理一下子变得精细。比如说通知5分钟后全校紧急会议,在以前要一个个打电话,5分钟不可能通知完全。现在好了,一个DING发出去,全解决了。

最酷小学两千家长共管智慧校园  钉钉已成“教育+互联网”标配

杭州市育才外国语学校的学生家长按年级、班级进入了钉钉组织架构

台风时通知停课不漏消息

问:在和家长沟通方面,用钉钉前后有什么变化吗?

张军林:沟通效率提高很多。全校有6个年级28个班,将近1000名学生。小学生不准用手机,我们把所有的学生家长都按班级放进了钉钉组织架构,而且多数学生都加进来两名家长,总数接近2000人。

比如三年级2班学生陈兵的家长,在钉钉里面就有“陈兵的爸爸、陈兵的妈妈”。

家长纳入学校组织架构后,好处显而易见。就像去年的台风天通知停课,班主任在群里发一下通知,然后再DING一下,没人会漏掉信息。

问:钉钉是让校园管理实现无纸化了吗?

张军林:对,现在学校发通知、请假、审批、物品领用,包括老师的工资条,都通过钉钉,不用纸张打印了。

学校里的值日老师每天会全校巡逻,记录信息汇总。以前这些都记到纸上,汇总给全校看到,最快也得第二天。使用钉钉后,值日老师随时提交值日信息同步给全校。

还有包括检查卫生在内,都可以通过钉钉远程监控。检查区域的高清照片上传,卫生是否合格一目了然。

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学校钉钉界面的部分微应用

获赞“最酷的小学校园”

问:教育行业有一些个性化的需求,钉钉能满足吗?

张军林:完全可以。钉钉有一大优势,接口是开放的,第三方开发的软件都可以接进来。比如我们这里接入了的访客预约系统,如果是有人来学校找我,我在钉钉内填写访客的姓名和手机号提交,访客手机就能收到一个验证码,到达学校门卫那里时,将验证码输入门卫的电脑验证通过,门卫即可放行。

问:同行对你们学校会怎样评价?

张军林:我愿意把这些经验与人分享,专门做了PPT,无论去哪里做交流,都会讲钉钉给学校带来的变化。

不但杭州本地的学校,还有不少外地同行也来我们这里取经。一位同行看到我们学校全部实现无纸化移动办公,以及对家长的高效沟通管理,赞叹这是“最酷的小学校园”。

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杭州市育才外国语学校校长张军林展示钉钉的手机界面

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